IceWarp – Všeobecné dotazy

IceWarp je balík kancelářských aplikací pro podnikatele a firmy. Obsahuje všechny office nástroje, od webmailu na vlastní doméně přes kalendář, úkoly a poznámky po on-line editor dokumentů (Word, Excel, PowerPoint), týmový chat a videokonference až pro 200 lidí.

Cloud jednoduše znamená, že všechny vaše soubory, dokumenty a e‑maily jsou uloženy na internetu, mimo váš počítač, na serveru poskytovatele služby.

Zní to trochu nebezpečně, ale opak je pravdou. Váš počítač je mnohem náchylnější k hackerským útokům a nehodám (kdo si někdy nepolil klávesnici, ať hodí kamenem). Cloud je oproti tomu maximálně zabezpečený.

Vaše data jsou navíc denně zálohovaná (a uložená po dobu 30 dní), takže i kdyby z jakéhokoliv myslitelného důvodu došlo k jejich smazání, vždycky se k nim můžete vrátit.

Microsoft 365 patří mezi pionýry kancelářského softwaru, se zvučným jménem a obrovským kapitálem v zádech. Znamená to ale, že je tím nejlepším řešením pro vás? 

IceWarp za bezkonkurenční cenu nabízí to samé a ještě víc. Oblíbíte si především jeho velice intuitivní a rychlé ovládání. Všechny nástroje jsou součástí jedné aplikace ve vašem prohlížeči. 

Přepínání mezi záložkami s Wordem, Excelem, e‑mailem může být při práci otravné a zbytečně žere čas. S IceWarpem vám nic takového nehrozí.

Krom toho, že je IceWarp o více jak polovinu levnější než Google Workspace, nabízí také několik super vychytávek, které u Googlu nenajdete.

Vedle funkcí pro pokročilé uživatele, jako je whitelabeling, přístup přes FTP nebo možnost integrace přes API, je to především spojení všech nástrojů do jedné jediné aplikace. Díky tomu nebudete mít v prohlížeči otevřené desítky oken. Stačí vám jedno.

V neposlední řadě jsou tu i takové maličkosti typu opožděného odeslání. Každý někdy zapomněl do e‑mailu přidat přílohu. S IceWarp máte ještě 5 s na opravu.

Zde najdete podrobné porovnání kancelářských balíků IceWarp a technické specifikace týkající se webmailu, systému, serverů apod.

Zabezpečení IceWarp je nadstandardní a uživatelé je považují za jednu z jeho předností. 

IceWarp namísto služeb třetích stran využívá svoje datacentra, každý server má vlastní firewall, nahraná data kontroluje antivirus od Kaspersky Labs. 

E-mail nabízí pokročilý CYREN antispam a dvoufaktorové oveření. Videokonference jsou chráněné end-to-end zabezpečením a lze je zaheslovat.

Zálohy dat IceWarp drží až 30 dní a dělá je každý den. Všechna data jsou uložená duplicitně pro případ, že by došlo k výpadku hardwaru. 

Na celé 3 měsíce od nás máte k dispozici všechny funkce a nástroje nejvyššího tarifu Ultra, takže máte možnost si IceWarp opravdu dobře vyzkoušet.

3měsíční bezplatný trial platí pro celý váš účet. To znamená, že si můžete dle libosti přidávat další uživatele (licence) pro své kolegy nebo klienty. U nich si pak sami zvolíte, který balíček budou využívat.

IceWarp funguje plně v cloudu a nevyžaduje žádnou instalaci. K jeho používání vám tedy stačí pouze váš prohlížeč. 

Pro ty, kdo jsou upřednostňují staré dobré ikonky na ploše, jsou tu aplikace IceWarp Desktop Office (pro Word dokumenty, Excel tabulky a PowerPoint prezentace), Desktop Klient (pro e‑maily) a TeamChat Desktop (týmový chat).

IceWarp FileSync je aplikace, která vám umožní spravovat svůj cloudový disk přímo na svém počítači. Všechny dokumenty a soubory přes ni můžete nahrát rovnou na cloud, kde se okamžitě zpřístupní všem vašim kolegům.

Jednoduše v tom, že za polovinu ceny dostanete krom Webmailu i cloudový disk a celý kancelářský software s velmi podobnými nástroji, které najdete u Microsoft 365.

IceWarp navíc nabízí snadnou synchronizaci s Outlookem, a to i na desktopu, takže si můžete zachovat styl práce, na který jste léta zvyklí.

Každý e‑mail prochází několika úrovňovou kontrolou, která rozhoduje o tom, zda bude vpuštěn do doručené pošty, nebo nekompromisně skončí ve spamu.

Pro větší bezpečnost svého e‑mailového účtu si můžete aktivovat dvoufaktorové ověření přes mobilní telefon. 

Všechny e‑maily jsou stejně jako ostatní data standardně zálohované až 30 dní

IceWarp také splňuje GDPR a HIPAA nařízení a má všechny bezpečnostní certifikáty pro uchovávání citlivých informací.

IceWarp funguje na bázi licencí. To znamená, že platíte podle toho, kolik licencí využíváte. 

Licence představují e‑mailové schránky. Pro každého člena týmu, který chce mít vlastní firemní e‑mail na vaší doméně, tedy potřebujete pořídit 1 licenci.

Výhodou je, že pro každou licenci si můžete zvolit jiný balíček. Takže zatímco vy, jako CEO firmy, máte IceWarp Ultra v plné parádě, Hynkovi a Jarmile z účetního stačí nejlevnější IceWarp Start s webmailem.

Využijte toho, že máte v rámci 3 měsíční zkušební doby IceWarp zdarma pro všechny licence, a nechte své kolegy, ať si ho také vyzkouší.

Admin uživatel má přístup k nastavení služby IceWarp ve WebClientu. 

Nemá ale přístup do administrace účtu Weglobe (sem), tzn. nemůže přidávat uživatele a licence ani měnit nastavení domény. 

Roli admina lze přiřadit libovolnému množství uživatelů.

V tomto článku si ukážeme, jak do svého účtu IceWarp přidat nového uživatele.

V každém IceWarp balíčku si můžete vytvořit neomezené množství uživatelů. Každý uživatel má svou vlastní e‑mailovou schránku a potřebuje vlastní licenci.

Před přidáním nového uživatele proto možná budete nejdřív muset dokoupit novou licenci. (V rámci 3měsíčního trialu mají všichni uživatelé IceWarp zdarma).

IceWarp ve Webglobe administraci najdete jednoduše na pár kliknutí.

1. Přihlaste se do své Webglobe administrace
2. Klikněte na doménu, ke které máte službu IceWarp objednanou

V rámci větší bezpečnosti je dobré čas od času změnit heslo svého účtu. Uživatelské heslo lze změnit jak v naší Webglobe administraci, tak v IceWarp WebClientovi.

Chcete-li přijaté e‑maily dostávat do jiné e‑mailové schránky, kterou třeba používáte častěji, nastavte si přesměrování e‑mailů. 

Zde si ukážeme nejen nastavení pro Icewarp, ale přidáme i odkazy na to, jak si přeposílat e‑maily z jiných e‑mailových klientů do IceWarp.

V IceWarp můžete vytvořit jeden nebo i více automatických podpisů, které vám pomohou s lepší sebeprezentací a zas o něco ulehčí práci.

Chystáte se na dovolenou, jste mimo kancelář? Nastavte si automatickou odpověď v nepřítomnosti.

V tomto článku si ukážeme, jak v IceWarp vytvořit novou složku. 

Zapomněli jste heslo ke svému účtu IceWarp? Nic se neděje. Máte hned dvě možnosti, jak si heslo obnovit. 

Import a export slouží k hromadnému přenesení kontaktů z jednoho e‑mailového účtu do druhého.

Dvoufaktorová autentifikace vám pomůže lépe ochránit váš účet a data. I kdyby vám kdokoliv ukradl heslo, bez potvrzení přihlášení se do účtu nedostane.

Objednali jste si IceWarp, ale doménu máte u jiného poskytovatele?
Aby vám IceWarp správně fungoval, je třeba si nastavit DNS záznamy dle návodu níže.

Používáte Exchange Online? Chcete přejít na IceWarp, ale nevíte jak? Přesuňte si vše, včetně poštovních schránek, poznámek, kalendářů a úkolů, přístupových oprávnění a sdílených složek k IceWarp během chvilky.

Používáte Google Workspace? Chcete přejít na IceWarp, ale nevíte jak? Dejte nám vědět na náš e‑mail info@webglobe.cz a veškerá vaše data z Google Workspace vám pomůžeme do IceWarp přesunout.

Používáte Microsoft 365? Chcete přejít na IceWarp, ale nevíte jak? Migrace mezi těmito aplikacemi je velmi snadná díky nástroji, který si můžete stáhnout zde. 

Ano, TeamChat je možné používat i jako mobilní aplikaci, díky které můžete být se svými kolegy a klienty stále v kontaktu, ať jste kdekoliv. Kromě Teamchatu umí tato aplikace i Konference.

Pokud si IceWarp objednáváte na našem webu k nové doméně, máte od nás DKIM záznamy vygenerované automaticky a najdete je po přihlášení do administrace v sekci DNS.

E-mailový alias je další adresa navázaná vaši e‑mailovou schránku. Pod e‑mailovou schránkou email@vasedomena.cz si tak vytvoříte druhou adresu email2@vasedomena.cz bez vlastního diskového prostoru. Příchozí e‑maily budou fyzicky končit v e‑mailové schránce, na kterou je tento alias navázaný.